Word表格操作很复杂吗?很多小伙伴表示不服,表格操作无非就是插入\\删除、拆分\\合并、调整行高\\列宽、设置填充及边框线嘛。
嗯,说得很对。那么大家知道这些操作有哪些技巧吗?如何操作才会更快、更高效呢?
今天和大家分享7个与表格相关的操作,掌握这7个技巧,可以大大提高工作效率哦。
一、表格前插入标题行
当我们制作好表格后发现忘记给表格添加标题了,应该如何快速给表格添加标题呢?
很多人第一想法肯定是将整个表格往下拖,但如果表格下方有文字的话,就会被挤到表格的上方,调整起来非常麻烦而且比较耗时。
下面这种方法可以快速在表格上方插入标题行,且对表格下方的内容没有任何影响。
操作方法:
定位光标于表格首行任意单元格中,按组合键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行。
可能很多人都发现这不是拆分表格的快捷键嘛,对,这和表格拆分的原理是一样的,其实拆分表格也是在行的上方插入一个空白文字行,因为光标在表格首行,所以不会将表格拆分。
表格前插入标题行
二、自动调整表格宽度
当在原有表格中插入一列,表格宽度发生变化超出页面范围,表格右下角的调整小方框都选不到。
遇到这种情况该怎么办?有的小伙伴会说“这都不是事儿,大不了把表格删除重作呗”。
可是这样前面的所有努力都是无用功了,那还不得捶胸顿足。
别急,以下这种方法可以轻松解决这个问题。
操作方法:
选择表格,右键——自动调整,选择“根据窗口自动调整表格”即可。
根据窗口自动调整表格
三、利用拆分单元格实现跨越合并
如若需要将表格最后两列合并成一列,又该如何操作呢?
可能很多人会说,选择每行的后两个单元格,合并,然后重复合并。这样当然可以,但那得多费时啊。
那将后两列全部合并成一个单元格然后再拆分呢?
其实,我们这样操作会更快哦。
操作方法:
选择后两列,点击“布局”选项卡——合并——拆分单元格,在弹出对话框中的列数输入1列。这样,名为拆分,实际则实现了合并操作。
利用拆分实现跨越合并
四、绘制斜线表头
1、绘制单斜线表头
定位光标于表格左上角第一个单元格,点击“开始”选项卡——段落——边框,选择“斜下框线”即可(或点击表格“设计”选项卡中的“边框”同样可实现)。
绘制单斜线表头
2、绘制多斜线表头
如需绘制多余线表头,可直接绘制多条直线。
操作方法:
点击“插入”选项卡——插图——形状,选择直线,在表头拖动绘制即可。
绘制多斜线表头
五、一键美化表格
经常看到别人制作的表格那么漂亮,而自己调半天也制作不出来。
其实Word中自带很多漂亮的表格样式,我们只须根据自己的需要套用就行了,一键让表格瞬间高大上。
操作方法:
选择表格,点击”设计“选项卡——表格样式——其他,选择自己想要的样式即可。如果对选择的样式不太满意也可点击”修改表格样式“来自定义样式。
套用表格样式
六、跨页表格重复表头
当表格跨页后,为了让人更直观的知道每列是什么内容,我们需要将每一页表格的第一行重复表头。
操作方法:
选择表头行,点击”布局“选项卡——数据——重复表头即可。
跨页表格重复表头
七、创建自动更新序号
通常情况下手动录入的序号会因为插入或删除行打乱顺序,如何才能让序号自动更新不受插入或删除行的影响?
操作方法:
选择所有行第一个单元格,点击”开始“选项卡——段落——编号,点击编号后的下拉箭头,选择”自定义编号“,根据需要设置编号的样式即可。