如果在单元格中输入的文本超过了单元格的长度,则不会在 Excel 中自动换行。若要更改行,必须按快捷键或将单元格设置为自动换行。Excel 有一个功能,就是记住当前的操作,比如输入文本并按快捷键自动换行,通常在按两次快捷键后,下次输入的文本超过单元格长度时就会自动换行。
在 Excel 中,单元格中有两种换行文字的情况。一种是在一个单元格中换行,另一种是在任何指定的单元格中换行。前者一次只能设置一个单元格换行或批量设置多个单元格换行;后者主要用于将段落显示为指定数量的单元格,当文本超过指定单元格时自动换行。
一、 如何在excel中换行
1、使用 Excel 换行文本快捷方式(Alt+Enter)
假设您想输入短语“How to automatically wrap text in excel?”?有两种情况,一种是”。选择单元格 A1,输入“如何自动”,此时,单元格已满,需要换行,按 Alt+enter 换行,继续输入“在 excel 中换行文本”?在“多余”单元格的“那里”中,按 Enter 退出输入,再次双击 A1,继续输入“两种情况,一个是”,“一个是”已自动更改为第三行,其余字符继续,如果超过该单元格,它将自动包装;操作步骤如图 1 所示:
图 1
2、使用“换行文本”选项
如果您输入“如何在 excel 中自动换行文本”。选择单元格 B1,输入“如何自动”,选择“常用”页签,单击“换行文字”,双击 B1,继续输入“excel 换行文字”,超出单元格的文字自动换行,操作步骤如图 2 所示:
图 2
二、 如何在 excel 中批量自动换行
1、选择 A1:D4,选择“常用”页签,点击“自动换行”,则 A1 单元格中的“如何批量自动换行 excel 中的文本”自动变为三行;B1 单元格中输入“如何换行 excel 中的文本”,则文本填充单元格时自动换行;操作步骤如图 3 所示:
图 3
2、将多个单元格设置为自动换行后,如果要取消,可以一次取消一个或多个单元格,也可以一次取消所有单元格。
三、 每一行后面跟一个破折号(或)的解,产生一个自动行
1、在 A1 单元格中输入“Excel 2019”,按 Alt+Enter 包装,继续输入“Excel 2016 Excel 2013”,按 Enter 退出输入状态,输入的文本可自由包装;将鼠标移到列 A 的右行,当鼠标更改为行+双箭头图标时,按住左键并向右移动,直到在每行的短划线后换行。操作步骤如图 4 所示:
图 4
2、由破折号(或)引起的换行文字可以通过简单地扩大单元格来解决。
四、 Excel 跨多个单元格换行文本而不合并
1、选择单元格 A1:F4,选择“首页”页签,单击“填充”图标,在弹出菜单中选择“对齐”,A1 中的内容固定为 A1:F4,超过 F6 的文本自动换行;再次单击“格式”,在弹出菜单中选择“行高”,在弹出对话框中输入 24,单击“确定”,将段落高度设置为 24;操作步骤如图 5 所示:
图 5
2、提示:“Justify”在旧版本(如 Excel 2003)中称为“重新排列内容”,但 Excel 2007 及更高版本包括 Excel 2010、Excel 2013 和 Excel 2016 更改为“Justify”,功能相同。