大家在工作中,特别是一些重要的机密数据文件,经常会因为各种原因导致外泄,致使公司遭受不同程度的损失,如果我们将数据表设置成需要输入查看密码才能查看,是不是就能减少数据泄露的问题呢?今天就教大家怎样设置
大家在工作中,特别是一些重要的机密数据文件,经常会因为各种原因导致外泄,致使公司遭受不同程度的损失,如果我们将数据表设置成需要输入查看密码才能查看,是不是就能减少数据泄露的问题呢?今天就教大家怎样设置输入密码后才能查看数据
1、首先我们打开公司机密数据表,鼠标选中需要输入密码才能查看的数据区域;
2、鼠标右键,弹出下拉选项后,选择“设置单元格格式”;
3、这时会弹出“单元格格式”对话框,在分类选项中,选择“自定义”,右侧类型输入框中,输入三个分号,再点击“确定”按钮;
4、接下来,我们选择开始菜单栏中的“条件格式”,弹出下拉选择后,选择“新建规则”;
5、在弹出的“新建格式规则”对话框后,选择规则类型中,我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,编辑规则说明输入框中,我们点击选择“设置密码的单元格”,再等于我们想要设置的密码;
6、最后点击“格式”按钮,弹出单元格格式对话框,我们在分类中选择“常规”,然后点击“确定”按钮,再点击“确定”按钮,需要输入密码才能查看的数据我们就设置好了;
7、我们可以看到,当我们输入密码后,表格中的数据就显示出来了,删除密码后,数据又隐藏起来了;
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