使用双面打印，不止可以节省纸张，还可以让文稿厚道减半，有利于装订，阅读起来也更轻松。很多单位用户对双面打印都有要求，那么如何顺利实现双面打印呢？下面来看看几个注意事项。
用单面打印机实现双面打印
利用普通打印机实现双面打印也不难，即便打印机没有双面打印功能，只要在打印时，在程序中选择“手动双面打印”就可以实现双面打印，在打印完一面后，将打印稿翻面后再放入打印机进纸口，就可以轻松实现双面打印。
用激打双面打印要注意
在默认设置下，在正反面打印时都使用顺序打印，这对于喷打没有问题，但在激打上，由于走纸方向问题，在取出打印稿后，必须将打印稿重新进行排序，将先打印出的稿件由底部放回顶部，再重新放入进纸口进行打印，否则会出现打印出的第一页纸背面打印上最后一页文稿的问题。别小看纸张重新排序这个问题，如果打印页数不多，难度还不高，可如果打印几百页的文稿，那工作量可不小。
要解决这个问题，就要求在双面打印时，打印纸正面是奇数页，且按1-3-5-7这样的顺序打印；而在打印背面时，必须按8-6-4-2这样的逆序打印，才能解决手工重新排列纸张顺序的问题。对于版本较老的Office2003，我们可在“文件→打印”中，除了要选择“手动双面打印”外，还要在菜单底部点击“选项”，在弹出菜单的右下角勾选“纸张背面”（图1），此时，软件提示由2-4-6-8的顺序打印变成8-6-4-2的逆序打印。
而在版本较新的Office 2007/2010/2013中，除了要在“文件(Office 2007为左上边主按钮）→打印”中选择“手动双面打印”外，还要在“文件→选项→高级”中，找到“打印设置”，并勾选“逆序打印页面”和“在纸背面打印”进行双面打印等选项，这样就可以顺利完成双面打印。
喷打逆序打印更省事
实际上，即便是单面打印，逆序打印也大有用处，尤其是使用喷打时，顺序打印会造成页码大的在上方，页码小的在底下，这样在阅读和装订时，就需要重新翻面排序，在这种情况下，选择逆序打印就可以避免重新翻面排序。但需要注意的是，对于大多数激打来说，它的走纸方向与喷打不同，因此顺序打印后就可以进行装订，此时就不要选择逆序打印了，要不就是自找麻烦了。
虚拟打印，解决兼容性问题
好不容易找到的资料和编辑好的文件，可家中没有打印机，只能拿到办公室或朋友那里打印。可问题来了，办公室有可能没有同样的Office软件，需要重新下载安装，或者软件版本低，需要重新升级。再加上一些办公室不允许私自对软件进行升级等原因，要打印你的文件难度可不低。不过，使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印，那问题就简单多了，大多数兼容性问题均可迎刃而解。
1.安装Microsoft XPS Document Writer
实际上，在Windows 7以上的系统中，都已经默认安装了Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机，在“设备和打印机”中可以看到它。但不少人使用的是GHOST系统，或在系统安装后将MicrosoftXPS Document Writer删除，在这种情况下，就需要重新安装。
但Microsoft XPS Document Writer并不能在“设备和打印机”中安装，而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服务器→本地服务器→打印机中（图2），点击右键，选择“添加打印机”，随后只要在打印机驱动中选择XPS Document Writer，并选择不共享打印机，其他操作步骤，只要一路按“下一步”就可以顺利地添加XPS Document Writer。
2.文件生成与打印
剩下的事情就简单了，我们只要打开需要打印的文件，并选择打印，设置好所需要打印的页面，同时将打印机选择为XPS Document Writer（图3），此时虚拟打印机就会提示输出文件的名字和存储路径，并生成一个后缀为.XPS的文件。
只要拷贝下这个文件，在Win7以上的系统中直接点击，系统都会用自带的XPS Document viewer打开这个文件，此时只要用XPS Document viewer自带的打印功能进行打印，就可以获得双面打印稿。什么，电脑上连自带的XPS Document viewer应用都没有，那也别担心，因为IE7以上的浏览器都支持XPS文件，只需要用IE打开文件，再进行打印就可以了。