1. Excel 快速截图
众所周知,目前最常见的截图方式就是 QQ 截图,微信截图,或是借助其他专门的截图工具来完成,其实一直以来大家都忽略了 Excel 中自带的截图工具。
(1)截取图片。方法:依次点击“插入——插图”,依次选择“屏幕截图——屏幕剪辑”,截取合适的内容即可。具体操作如下:
操作示意图
(2)截取数据。方法:点击任意选项卡,右击鼠标选择“自定义”功能区的“所有命令”,找到“照相机”后添加到选项卡。再选中目标区域,点击“照相机”实现截图。具体操作如下:
操作示意图
2. 构建流程图
目标:将以下表格中的内容快速生成组织架构图。
方法:依次点击“插入——插图——SmartArt”,选择好合适的结构后,将表格中的内容复制粘贴到流程图中相应位置即可。具体操作如下:
操作示意图
注:如果想删除某个流程,只需选中文本框,按 Delete 删除键即可。如果想提升部门层次,可以选择部门,然后依次点击“设计——创建图形——升级”即可实现。具体操作如下:
操作示意图
3. 快速拆分
目标:将单元格内容拆分出来。
方法:选中目标区域,复制内容并粘贴为图片,随后右击选择“组合——取消组合”,在弹出的对话框中点击“是”,随后再次点击取消组合就可以自由拖动数据,并重新排列。具体操作如下:
操作示意图
4. 筛选合并单元格
在实际工作中,我们发现对合并后的单元格进行筛选时常常只能筛选部分内容。今天我们就解锁一个新技巧。
方法:先将合并单元格的内容复制到空白区域,并取消原来合并单元格,然后选中目标区域,按【Ctrl+G】组合键打开定位功能,在“定位条件”对话框中选择“空值”,在下方单元格中输入“=A2”,按下【Ctrl+Enter】组合键,紧接着复制之前已经复制的内容,然后按格式刷将刚刚取消合并的区域刷一次,最后筛选即可。具体操作如下:
操作示意图
今天的 Excel 小技巧就先讲到这里了,是不是很有用呢?如果有什么问题欢迎大家在评论区留言讨论~