excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

年后上班第四天,打工人的精神状态是不是如图所示!带大家,看几招「表格插入空行」的方法,放松一下~仔细看下面的这份表格。1.两行之间插入一个空行右键行标号选中该行,弹出的菜单中,选择「插入」,即可向选中

年后上班第四天,打工人的精神状态是不是如图所示!

带大家,看几招「表格插入空行」的方法,放松一下~

仔细看下面的这份表格。

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

1.两行之间插入一个空行

右键行标号选中该行,弹出的菜单中,选择「插入」,即可向选中行上方插入一个空行。如果选中多行再插入,则选中多少行,插入多少行。

选中后,按快捷键:CTRL+SHIFT+=,也可以快速插入。

「其他方法」

  1. 按住 CTRL 和 SHIFT 键后,不断按=键,就可以快速创建多个空行。

  2. 选中任意区域,将鼠标放置在填充柄上,按住 SHIFT 键不放,左键点击向下拖动,可以快速创建对应选中区域大小的空行。

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

  1. 鼠标放到红圈处的实心小点上,按住 SHIFT 键后,鼠标箭头变成向上向下符号,此时拖动即可。

2.给数据中的每一行都插入一个空行

操作步骤如下:

  1. 在右侧空白列输入数字 1,并向下填充序列 1 到 9。excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

  2. 选中填充 1 后的数据区域,复制一下,并粘贴在下方。excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

  3. 选中所有数据,按照右侧新增的列,进行升序排序,空行就插入好啦

    excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

再变通一下,如果在第 2 步中,我们多向下再粘贴一次,那么排序后就会在每个数据之间插入两个空行。

再变通一下,第 2 步之后,我们将数据表的标题复制粘贴填充到下方 1 到 9 的空白区域里,再排序,就会给每个数据之间插入一个标题行。工资条也就做出来了。

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

3.在不同部门之间插一个空行

需要在不同部门之间插入一个空行,如果部门比较少,手动操作就好。

如果部门较多,可以采取下面这种方法。

在部门左侧插入一个空白列,复制部门数据,选中 A3 单元格,粘贴数据。

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)此时左侧部门数据与右侧相互错位一行,选中两个部门数据,按 CTRL+G 打开定位,点击定位条件

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)选择行内容差异

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)

点击确定后,Excel 会选中有差异的单元格,此时右键任意一个选中单元格区域,选择插入-整行即可。

excel如何快速隔行插入空行(excel中快速插入空行的方法)最后,删除左侧复制列和顶部标题下的空白行,就完成插入空行操作。

4.快速删除空白行

既然介绍了如何快速插入空白行,那也顺便介绍下如何批量删除空白行。

以上面的案例,要想删除部门之间的空白行,你可以采取 2 种办法。

  1. 按照部门排序,排序后自动去除空行。
  2. 选中整个部门数据,按 CTRL+G 打开定位,点击定位条件,选择空值,最后右键选中的单元格,点击删除即可。

例如想要删除所有未到岗的人员数据,你可以采取按照是否到岗进行筛选,再删除,也可以按照是否到岗排序后,再删除。

同样也可以采用 CTRL+G 定位空值来删除,相对麻烦一点,删完也就下班了。

你学会了吗?有问题,欢迎留言解答

记得点赞收藏


本站部分文章来自网络或用户投稿,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。涉及资源下载的,本站旨在共享仅供大家学习与参考,如您想商用请获取官网版权,如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。
科技百科

荣耀play4tpro值得入手吗(荣耀play4tpro详细测评)

2023-4-23 11:23:46

科技百科

iphone有哪些隐藏的功能(iphone实用的隐藏功能)

2023-4-23 11:24:32

搜索