纸质合同转为电子档,要如何操作?在步入职场后,公文合同的签署和保存是非常常见的,虽然信息化逐渐提升,但纸质合同依旧占据了主流,但想要将纸质合同扫描成电子版,方便保存,这个步骤该如何操作呢?今天就教大家
纸质合同转为电子档,要如何操作?在步入职场后,公文合同的签署和保存是非常常见的,虽然信息化逐渐提升,但纸质合同依旧占据了主流,但想要将纸质合同扫描成电子版,方便保存,这个步骤该如何操作呢?今天就教大家一招,在手机上也能快捷操作。
纸质合同转为电子版
当我们需要将纸质合同转为电子版时,首先要考虑获得纸质合同的清晰图片,在使用手机或者其他摄影设备时,保持环境的明亮,拍摄后文字信息清楚即可,其次还需要知道,电子版文档一般都是以pdf格式保存的,这样有利于电子文档的文档和传输。
借助迅捷文字识别APP
第一步:在主界面点击“相册识别”或者“拍图识别”,将需要进行扫描的纸质合同图片导入其中;
第二步:滑动界面下方的选项,选择“合同扫描”,可以直接用手机拍摄或者点击“相册导入”;
第三步:纸质合同图片预览界面,蓝色边框进行调整,或者“左转”“右转”,调整完毕,点击“保存”;
第四步:纸质合同已经被扫描成电子版文件,格式是pdf,下方还可以进一步调整和编辑,或者将其导入,点击“分享”;
第五步:可以直接分享pdf电子版到应用设备上,转发给他人,或者以word和图片的形式分享。
纸质合同怎么扫描成电子版,在手机上也能轻松操作,看完上述的介绍后,当我们需要将纸质合同转换成电子版时,直接用手机完成,高效方便。
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