数据库怎么创建(教你快速创建出需要的数据表)

数据表是用来存储数据库数据的重要对象,是查询、报表等对象的数据来源,是Access数据库中最重要、最基本的对象,也是其他5种对象的基础。表是整个数据库最基本的组成单位,表结构设计得

数据表是用来存储数据库数据的重要对象, 是查询、 报表等对象的数据来源, 是 Access 数据库中最重要、 最基本的对象, 也是其他 5 种对象的基础。

表是整个数据库最基本的组成单位, 表结构设计得好坏与否直接影响到数据库的性能, 所以, 设计一个结构和关系良好的数据表是数据库系统开发中重要的环节。

今天,就给大家分享几种在Access中创建数据表的方法,以帮助我们快速创建出需要的数据表。

1.使用表模板创建数据表

如果需要创建常用的联系人、 任务等数据表, 使用系统提供的模板比手动创建更加快捷。

下面以在 Access2016 中创建联系人列表为例, 介绍使用表模板创建数据表的方法。

Step 01 创建一个空白数据库,单击【创建】 选项卡【模板】 组中的【应用程序部件】 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【联系人】 选项,如下图所示。

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Step 02 弹出提示对话框, 提示安装此应用程序部件之前必须关闭所有打开的对象, 单击【是】 按钮, 如下图所示。

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Step 03 操作完成后即可创建联系人表, 双击【联系人】 表, 即可进入该表的数据表视图界面, 如下图所示。

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技术看板

使用【联系人】 模板创建数据表的同时, 还会同时创建查询、 窗体和报表。

2.使用数据表视图创建数据表

在数据表视图中创建表是最常用的创建方法, 具体操作步骤如下。

Step 01 创建一个空白数据库, 单击【创建】选项卡【表格】组中的【表】按钮,如下图所示。

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Step 02 此时将新建一个名为【表 1】的空白数据表, 并自动进入该表的数据表视图, 如下图所示。

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Step 03在表中单击【单击以添加】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择一种字段的数据类型, 如【短文本】, 如下图所示。

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Step 04 此时, 在表中将添加一个名为【字段 1】 的字段, 且该字段名称处于可编辑状态, 如下图所示。

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Step 05 在【字段 1】 文本框中输入新名称, 如\”姓名\”, 然后按【Enter】键即可, 如下图所示。

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Step 06 使用相同的方法添加其他字段, 并更改字段名称,完成后单击快速访问工具栏中的【保存】 按钮 , 如下图所示。

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Step 07 弹出【另存为】对话框,在【表名称】 文本框中输入表名称,单击【确定】按钮,如下图所示。

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Step 08 操作完成后, 即可在数据库中创建一个【员工信息表】, 如下图所示。

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3.使用设计视图创建数据表

在设计视图中创建数据表时,用户不仅可以设置字段名称和数据类型, 还可以设置属性, 具体操作步骤如下。

Step 01 在数据库中单击【创建】 选项卡【表格】 组中的【表设计】 按钮,如下图所示。

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Step 02 此时将新建一个名为【表 1】的空白数据表, 并自动进入该表的设计视图, 如下图所示。

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Step 03 在【字段名称】 列中输入字段名, 如\”工号\”,在【数据类型】列中选择一种数据类型, 如【数字】,如下图所示。

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Step 04 在【说明(可选)】 列中可以输入说明性文字, 如下图所示。

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【说明(可选)】 列中的内容属于可选内容,可以输入,也可以不输入。

Step 05 使用相同的方法, 在表中添加其他字段, 完成后单击快速访问工具栏中的【保存】 按钮 , 如下图 所示。

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Step 06 弹出【另存为】对话框,在【表名称】 文本框中输入表名称, 单击【确定】 按钮, 如下图所示。

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Step 07 弹出提示对话框, 提示尚未定义主键, 此处暂时不定义主键, 单击【否】 按钮, 如下图所示。

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Step 08 操作完成后, 即可在数据库中创建一个【员工考勤表】,单击【开始】 选项卡【视图】 组中的【视图】下拉按钮, 在弹出的下拉菜单中选择【数据表视图】 选项, 如下图所示。

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Step 09 操作完成后, 即可看到新建数据表的数据表视图模式, 如下图所示。

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