提到办公软件，大家难免会对 Office 和 WPS 进行对比，二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是 Office 好用，还是 WPS 好用？这个问题其实已经争论了好几年，网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年 WPS 易用性越来越好，很多原来的 Office 用户都转移到了 WPS 上来，也有很多用户吐槽 WPS 的缺点，觉得还是 Office 好用。如果单方面的说某一个软件更好，这往往是不公正的。
今天，雅风老师从各个维度，来对比说明一下，Office 和 WPS 各自的优缺点。
二者的发展历史
Office 是美国微软公司开发的办公软件，从上世纪 90 年代至今，上市快 30 年了。目前 Office 软件是全球行业标准，这一点是毋庸置疑的。
WPS 最开始是 DOS 版本，我在上学时用的就是 DOS 版的 WPS，那时候文字排版用 WPS，做表格用 CCED，因为都是 DOS 软件，不能所见即所得，使用起来很麻烦。随着 Windows 操作系统的普及，我是在 2000 年毕业后开始从事计算机培训工作，所以我记得非常清楚，大概在 2000 年到 2010 年这段时间内，几乎是看不到 WPS 身影的，可以说是销声匿迹一般，市面上，办公室里，所有的电脑，清一色的 Office97、Office2000，还有后来的 Office2003。直到最近这些年，WPS 才开始把气喘匀，争夺回大量的用户。
很多朋友分不清楚 WPS 和 Office，甚至把 WPS 表格叫成 Excel，我的视频教程评论中经常会看到，很多粉丝把 WPS 当成 Word 或 Excel，按照视频操作步骤练习，经常遇到问题，这也是有原因的，因为 Office 软件太深入人心了。Word Excel PPT 这几个单词已经成为了文字排版，电子表格，幻灯片的代名词了。
软件收费
目前 Office 的最新版本是 Office365，功能是实时同步更新的，还有 Office2019，是本地化版本。虽然现在已经出现了 Office2021，但只是预览版，我们还是以微软官方的正式版为准。前者 Office365 是按年或按月付费，后者 Office2019 是一次付费购买。
WPS 目前最新版本也是 2019。免费下载使用，当然，很多功能需要付费购买会员才能使用，分成几个等级，可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称，Office.com 和 WPS.cn。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。
Office 和 WPS 功能对比
目前最新版本的 Office 的完整安装包大概在 3G 左右，WPS2019 版本的安装包，我刚刚下载看是 191.43M。
从二者的软件安装包能够看出，Office 体积庞大，相对功能就更多，当然组件也比 WPS 多，WPS 虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件，但真正的功能组件其实就是文字，表格和演示，而 Office 完整组件不仅包括 Word Excel 和 PPT，还有用于邮件的 Outlook，数据库的 Access 以及桌面排版发布 Publisher、流程图 Visio 等等其他组件。
我记得 Office2007 版本的时候，安装包就已经是 600 多 M 了，而今天的 WPS 最新版本，安装包还不到 200M， WPS 在老大哥 Office 面前显得很迷你。可想而知，两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点 WPS 处于劣势，但这也是 WPS 受国内用户欢迎的一个主要原因，虽然功能上没有 Office 强大丰富，但 WPS 具备的功能足够中小企业日常办公使用，麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。排个版做个表，做个 PPT，WPS 足矣。
其实呢，单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS 就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非 Office 臃肿，而是 Office 功能确实强大。
细节操作 WPS 更符合国人习惯
Office 虽然在全面功能开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，很多明明可以简单操作的功能，却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而 WPS 非常精明，WPS 深知国内用户使用办公软件的痛点，对于 Office 软件中操作繁琐的某些细节功能问题，WPS 做的非常人性化，简单易用，举几个例子：
多页文稿的多套页码方面，在 Word 里操作很繁琐。因为 Word 版本更新迭代要考虑兼容旧版本，所以流程没太大变化，而在 WPS 里却非常简单，有单独的封面页目录页等等，深得用户的喜欢。
再比如说 Excel 表格里的数字单位，WPS 里根据国人的习惯添加了万元，百万元等这些大额的数字单位，非常方便。
之所以 WPS 用户群体越来越庞大，迎合国人口味和习惯的这些细节设计，是主要原因。
界面方面，Office 一直是窗口化，而 WPS 是标签化，相对来说使用起来 WPS 的标签更方便一些。图标设计方面，二者相差不大，WPS 圆滑，Office 更扁平化一些。我个人还是喜欢 Office 的界面，简洁清爽。
仔细看 WPS 的界面会发现，无论是界面安排还是图标设计，完全是抄袭 Office，毫无新意可言，所以在软件界面这方面，Office 胜出。
在轻便性上 WPS 更优秀
相对于微软 Office 庞大的体积，WPS 安装包非常小，而且安装的速度也非常的快。在安装微软 Office 的时候，如果电脑配置一般的话，可能需要使用 15 分钟到 20 分钟的时间。而 WPS 正常情况下，花个两三分钟就可以完成软件的安装。
尽管 WPS 安装包比较小，但相对于 Office，WPS 启动速度和运行速度都不如 Office，尤其是涉及到大文件操作时，WPS 会出现运行卡顿的情况，而 Office 一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如 Office2007 去和 WPS 对比，那在运行速度方面 WPS 就更不行了。
在操作习惯方面，WPS 更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计，例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通 Excel 公式函数的话，自己完全有能力编写对应公式，但对于新手来说，明显 WPS 更亲民，易用性更好一些。
商务使用上 Office 更合适
由于 Office 软件的格式具有更高的通用性，虽然 WPS 也兼容 Office 的格式，但是并不能够十全十美的兼容，有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合，或者比较注重格式和兼容性，那么我比较建议使用 Office，例如有海外客户，那可以直接放弃 WPS 了。
大文件处理方面 Office 更有优势
如果你经常处理一些比较大的文件， Office 能够保持比较稳定的运行，WPS 就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的，那么我建议你选择使用微软的 Office，因为 Office 的 Excel 更强大稳定，而且，别忘了 Office 里还有数据库软件 Access。
特别说明一下，如果你的公司做标书，我劝大家使用 Word，不要用 WPS 了，否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档，到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱，这是 WPS 的致命缺陷。你可以搜索一下，网上有不少这方面的情况和吐槽。
云服务上 WPS 有国内网络优势
网络资源云服务上，二者做的其实都不错。前提是 Office 购买正版，WPS 购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面，因为网络的问题，在国内使用，WPS 更胜一筹。
因为 Office 使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定，而且有些地方会出现无法访问的情况，这导致微软 Office 在国内的同步体验非常的差，所以我们经常把 Office 作为一个单机软件来使用的，而忽略了它的云服务功能。WPS 的同步功能很好用，速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。
我这里有一个不太恰当的比喻：如果把 Office 比作成出租车的话，那么 WPS 就是郊县载客的电动小三轮，东北有很多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨，都能载客拉货，但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说，WPS 能干的活，Office 同样都能干，但 Office 能干的活，有些在 WPS 里可不一定能行。
大家肯定要问我，你说了半天，到底哪个好？
这里说下我的情况：虽然我支持国产软件 WPS，但我平时工作使用的是 Office 软件，你看我说这两个软件的顺序，也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从 Word97 开始使用 Office 的，至今已经 20 多年了，先入为主，没办法。即使 WPS 做的越来越优秀，但个人习惯很难改变。
如果非让我做出论断，两个软件哪个好？我的观点是，二者都很优秀，对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题，没有好不好，只有适合还是不适合，每个人的需求不同，所以哪个用的顺手，就用哪个呗。
好了，今天就和大家聊到这里。如果你对 Office 和 WPS 之间的对比有什么看法，欢迎在评论区留言。