公司同事手上有一份 txt 的文本文件,老板叫他把这个 txt 文本文件导入 Word 文档中并在 Word 文档中生成表格。眼看就要下班了,而老板急着要,这可怎么办呢?
我看了看,给了他两个思路:
(1)复制 txt 的所有文本,粘贴到 Word 中,并在 Word 中将文本转换成表格;
(2)利用 Word 文档中的“插入数据库”功能,将文本文件的数据导入到 Word 中。
第(1)个思路大家应该都会,下面教你用第(2)个思路来解决,这个相信很多人还是懵圈的。
具体操作步骤如下:
1、打开一个空白的 Word 文档 — 点击顶部的“自定义快速访问工具栏”按钮 — 在下拉选项中选择“其他命令”。
2、弹出“Word 选项”对话框 — 点击“快速访问工具栏”选项卡 — 在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”— 找到“插入数据库”并点击“添加”按钮 — 点击“确定”按钮。
3、点击“确定”按钮之后,可以看到“插入数据库”的按钮显示在 Word 文档顶部的快速访问工具栏中。
4、点击“插入数据库”按钮 — 弹出“数据库”对话框 — 点击“获取数据”按钮 — 弹出“选择数据源”对话框 — 选择要导入的 txt 文本文件数据 — 点击“打开”按钮。
5、弹出“文件转换-数据.txt”对话框 —“文本编码”选择“Windows(默认)”— 点击“确定”按钮。
6、弹出“域名记录定界符”对话框 — 点击“确定”按钮。
7、回到“数据库”对话框 — 点击“表格自动套用格式”按钮 — 弹出“表格自动套用格式”对话框 — 选择一个表格格式,这里选择“网格型 8”— 点击“确定”按钮。
8、回到“数据库”对话框中 — 点击“插入数据”按钮 — 弹出“插入数据”对话框 — 点击“确定”按钮。
9、可以看到 txt 文本文件被我们导入到 Word 文档中,而且自动生成了表格。如果对表格样式不是很满意,再修改一下表格的样式即可。
10、完整的动图演示。
这个方法可能比思路 1 复杂的多,但却是很实用的,你可以学到 Word 文档中插入数据库的方法。希望大家可以转发和点赞,给小编支持和鼓励。
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