如何根据姓名批量创建文件夹?一个公司里面的五百个员工,现在要对五百个员工的资料进行归档整理,就需要根据五百个员工的名称创建对应的文件夹,然后将每个员工的资料放到对应名称的文件夹里。五百个员工新建五百个文件夹,这看着是一个人人都能完成的工作事项,实际操作起来却不是这么的简单,需要花费大家很多的时间才能完成。
如果你一个一个复制姓名然后挨个去新建文件夹,那你就 out 了,作为一名上班族哪有这么多的时间来做这种简单又重复的工作呢?如果你正为此事而烦恼,那么你今天算是来对地方了,今天教你批量创建文件夹的方法,一分钟让你学会根据姓名批量创建文件夹,请跟着小编的步骤一起学习。
使用的软件工具:优速文件生成器
工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSBatchcreate/YSBatchcreate_TTY.exe
详细的操作步骤如下:
步骤 1,打开工具后选择文件类型
我们要提前在电脑上安装好“优速文件生成器”软件工具,然后打开软件使用,因为我们要创建的是文件夹,所以在文件类型右边下拉框中选择“文件夹”。
步骤 2,导入姓名并设置创建位置
文件名设置方式选择“导入创建”,然后点击下面的绿色按钮,将包含姓名的 excel 表格导入到软件中(姓名提前填写到 excel 表格的第一列里),导入成功后姓名会显示在软件中;然后在软件右上角设置文件夹的创建位置,方便自己查找。
步骤 3,启动软件程序
点击软件右上角的【开始创建】红色按钮启动软件,当文件夹创建完成后,软件会打开文件夹的创建位置,我们可以直接查看到创建后的文件夹。
步骤 4,批量创建文件夹成功
如下图所示,从结果可以看到,软件成功的按照导入的姓名批量创建了对应名称的文件夹。
使用上面这个方法,我们便能通过姓名批量创建对应的文件夹了,不管你要创建数量多少的文件夹,只要按照上面的四个步骤,就能轻松的帮你搞定,是一个不可多得的实用方法。如果你在工作中需要批量创建文件夹、word、excel、ppt、txt、pdf 等任何文件,你都可以用上面的工具来完成,操作方法是一样的。今天关于“如何根据姓名批量创建文件夹?”的分享就到这里了,感谢大家的支持~~~