怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

收集上来的各部门工作进度表,里面的答案五花八门。即使在表头上进行提示规范,手动输入也十分低效。有没有什么办法能够规范、高效地进行输入呢?有!答案就是——下拉列表!这样的下拉列表怎么做?下拉列表是什么?

收集上来的各部门工作进度表,里面的答案五花八门。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

即使在表头上进行提示规范,手动输入也十分低效。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

有没有什么办法能够规范、高效地进行输入呢?

有!

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

答案就是——下拉列表!

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

这样的下拉列表怎么做?

下拉列表是什么?

简单来说,下拉列表就是创建这样子的下拉箭头。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

在重复性数据登记的时候,我们可以用下拉列表进行勾选,减少重复性输入。

比如我们在做考勤的时候,一般分为:

正常、请假、旷工、外勤四种情况。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

如果一个人一个人去输入效率会非常低;

而如果我们做了一个下拉列表,直接在这四种情况中勾选就可以了~

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

02

下拉列表怎么做?

下拉列表也分一级、二级、多级等等,我们要根据实际工作内容进行选择。

事不宜迟,我们赶紧来看看吧~

一级下拉列表

方法一:【Alt + ↓

先给大家介绍一个超快做法:【Alt + ↓】

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

但这种方法只能局限于同列中已经输入过的内容,适合选项较少的内容输入。

比如上图性别或者简单的对错判断。

如果选项比较多的话会变得十分麻烦。

方法二:数据有效性

这是我们工作中最常用的方法,操作起来也十分便捷。

我们拿视频中的第一大类来举例子~

❶ 我们选中「类别」这一列,点击【数据】选项卡 —【数据验证】(部分版本也称【数据有效性】)。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

❷ 勾选「允许」一栏中的【序列】,「来源」一栏选中「大类」这一列的三个选项。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

❸ 确定,下拉列表就做好了!我们可以直接在单元格中进行选择。

怎么在excel创建一个下拉列表(excel怎么做下拉列表)

ok,今天的分享就到这里了!

私信回复关键词【插件】,获取 Excel 高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”!


本站部分文章来自网络或用户投稿,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。涉及资源下载的,本站旨在共享仅供大家学习与参考,如您想商用请获取官网版权,如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。
科技百科

笔记本怎么发挥显卡最佳性能(笔记本提高显卡性能的方法)

2023-6-23 20:39:06

科技百科

一加五信号差怎么解决(一加五手机信号太差原因)

2023-6-23 20:39:45

搜索