都说磨刀不误砍柴工,同样学习跟磨刀一样,亦是同样道理。成功都是需要厚积薄发。
今天来学习一下 Excel 表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列进行求和。
一、忽略隐藏行求和
例如,以下表格:
平时看到这么一个表格,需要给产品汇总求和,大家都习惯用最熟悉的求和函数 sum 函数解决。
但是,有时在求和统计的时候,不想把某些产品的销售额统计在内,如:产品 3 和产品 6 的销售额不统计,我们直接把产品 3 和产品 6 所在的行,即第 5 行和第 8 行隐藏起来。
这时,你会发现求和结果没变,仍是把隐藏行的值计算在里面。
是不是,让你失望了……
哦,别急!
路是人走出来的,办法是人想出来的。
别忘了,Excel 功能总是那么强大。
只要换个公式就可以了。
在 B14 单元格里输入公式:
=SUBTOTAL(109,B3:B13)
然后,公式向右填充。
嘿嘿,正确的结果出来了。
这时,同样是用 SUBTOTAL 函数,但公式换个写法,
即在 B14 单元格里输入公式:
=SUBTOTAL(9,B3:B13)
然后,公式向右填充。
是不是发现结果又回到原来用 sum 函数统计的结果?隐藏行的值仍被统计进去。
看下面这张图片对比一下:
很明显,从图中我们可以看出两个公式区别:
公式:=SUBTOTAL(109,B3:B13),是忽略隐藏行求和;
公式:=SUBTOTAL(9,B3:B13),是包含隐藏行求和。
现在来简单说一说我们的 SUBTOTAL 函数。
SUBTOTAL 函数,可以说是一个“万能函数”,它能求和、求平均值、计数、求最大值、最小值等。
作用:返回列表或数据库中的分类汇总;
语法格式:=Subtotal(功能代码,数值区域)
来瞧瞧它的功能代码:
功能代码主要是针对图片里的 11 个函数,但代码分两段,分别为 1-11 和 101-111。
1-11:表示分类汇总时包含隐藏的值。
101-111:表示分类汇总忽略隐藏的值,即只统计可见单元格。
可见,
功能代码 9 和 109 对应的都是 sum 函数,
9 表示求和函数 sum,且包含隐藏行,
109 表示求和函数 sum,但不包含隐藏的行。
所以公式:
=SUBTOTAL(9,B3:B13),表示对数值区域 B3:B13 进行求和,且包含隐藏行的求和,就跟公式=SUM(B3:B13)功能一样。
=SUBTOTAL(109,B3:B13),表示对数值区域 B3:B13 进行求和,但不包含隐藏行的求和。
好了,关于忽略隐藏行求和说到这里,大家应该都清楚了吧。只要一个函数 SUBTOTAL 就搞定了。
不过,SUBTOTAL 函数对于忽略隐藏行求和有效,但是对于要忽略隐藏列求和, SUBTOTAL 函数就起不了作用了。
那要忽略隐藏列求和需要怎么操作?
现在再来放个大招了。
二、忽略隐藏列求和
比如,以下表格横向求和,统计 1-6 月的总销售额。
如果某月份(假设:2 月份)的销售额不统计在内,把 2 月份所在的列即 C 列隐藏起来。普通的求和函数 sum 函数,同样无法满足这个功能。
这时,我们可以用以下办法:
步骤 1、在表格的最后一行添加一个辅助行,即在 A14 单元格里输入公式:=CELL(“width”,A1),然后公式向右填充至 G14 单元格。
补充说明:
CELL 函数是属于 EXCEL 中的信息函数,
作用:返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。
语法格式:CELL(要返回的单元格信息的类型,单元格引用地址)。
公式:=CELL(“width”,A1)用来获取单元格的列宽。当列隐藏时,获取到的列宽就为 0。
步骤 2、在 H3 单元格里输入以下公式:=SUMIF($B$14:$G$14,”>0″,B3:G3),然后公式向下填充至 H13 单元格。
补充说明:公式:=SUMIF($B$14:$G$14,”>0″,B3:G3),通过判断 B14:G14 单元格区域的值是否大于 0,来对 B3:G3 区域的值进行求和。需要注意的是,公式里的第一参数为条件区域,记得需要绝对引用。
再来看一张对比图,结果就很明显了。
注意:
当列宽改变,或是隐藏的列改变时,需要按下 F9 键进行刷新,这样子 CELL 函数才会重新计算,sumif 函数的结果才会重新更新。
例如,原先表格只隐藏 C 列,后面在隐藏 E 列,隐藏后,需要按下 F9 键刷新,这样子辅助列第 14 列的值才会刷新,H 列的汇总求和值也才会跟着更新。
看了这么久,赶紧动手试试看吧,光看不练就是耍流氓~~~