word 自动生成目录不全怎么办?主要是由于标题格式不统一、部分标题未设级别引起的,建议使用 word 的样式功能统一进行标题的层级化。word 自动生成目录格式不对怎么更改?可通过设计目录样式功能更改目录格式。本文会以 Microsoft 365 word 为例演示相关操作。
一、word 自动生成目录不全怎么办
word 是通过识别标题的级别来自动生成目录的,如果部分标题未设置级别,就会导致 word 无法识别,而出现生成目录不全的问题。
在这种情况下,如图 1 所示,我们可使用 Microsoft 365 word 的样式(开始菜单中)功能进行标题的级别设置,将所有一级标题设为标题 1,、二级标题设为标题 2,依次类推。
图 1:样式工具
由于设置样式需要重复进行“选中标题,单击样式”两个步骤的操作,因此更建议使用格式刷功能,直接复制已设置好的标题样式,然后再将样式粘贴到其他同级标题中。
图 2:格式刷
完成了标题的层级化后,就可以返回目录,单击“更新目录”,选择“更新整个目录”,将目录补充完整。
图 3:更新目录
二、word 自动生成目录格式不对怎么更改
如图 4 所示,word 自动目录默认包含以下样式,如对目录格式无特殊要求,直接使用即可;如发现格式不符合需求,可使用“自定义目录”功能,进行格式的定制。
图 4:自定义目录
Microsoft 365 word 内置了多种目录格式,如图 5 所示,可通过常规格式设置,选择合适的模板,如古典、优雅、流行等。
图 5:目录样式
如模板未能满足需求,也可通过页码与前导符的设置定制目录格式。比如,如图 6 所示,不显示页码的情况下,目录仅出现标题。
图 6:不显示页码
在选择显示页码的情况下,可将页码设为右对齐,并使用省略号等前导符对齐标题。
图 7:显示带省略号页码
以上就是关于 word 自动生成目录不全怎么办,word 自动生成目录格式不对怎么更改的相关内容。以 Microsoft 365 word 为例,可通过标题样式功能,为所有标题设置级别,避免出现标题遗漏、目录不全的情况。