怎么筛选自己需要的数据(excel筛选功能使用步骤)

在 excel 中如何来筛选想要的数据，最普遍的方法是使用筛选功能，当然，也可以利用查找引用函数公式来进行引用。

今天作者来介绍使用筛选功能进行数据筛选的操作步骤。

以下方数据表为例，这是一个物料采购送货的记录表，由于记录信息比较多，使用鼠标滑动来查看数据非常不方便，因此我们将利用筛选功能来查看送货信息。

首先来看第一个示例，要筛选采购单号为“DW0731173”的所有物料送货信息。

接下来我们通过一个动图来进行操作演示，首先点击标题行任意单元格，然后按下快捷键组合CTRL+SHIFT+L，这是筛选功能的快捷键组合，将在标题行添加一个筛选按钮。

这时点击筛选按钮，进入筛选设置，我们取消全选，并找到该采购单号进行勾选，点击确定即可！

从动图演示来看，操作并不复杂，第一步是数据表设置筛选按钮，第二步是进行筛选内容的设置。

接下来再来看一个实例，现在需要查询物料“DW-200030-563R”的所有送货信息。

直接进入操作，首先是设置筛选按钮，再点击其下拉菜单进行内容设置，由于数据信息较多，因此我们可以在输入框中输入关键字信息，比如“563”数字，下方会自动显示该物料信息，随后勾选该物料，点击确定。

这里的操作主要是输入关键字进行查询，这也是使用较多的一个筛选功能应用。

除了以上介绍的基础筛选设置，我们还可以根据数据单元格的颜色或文本内容等进行自定义筛选。

excel 筛选是非常基础的一个知识，上面的操作作为筛选功能的基础应用部分，是大家必须要掌握的内容。此外，筛选还有一种进阶应用，即高级筛选，其主要作用是根据指定条件进行筛选，比如筛选列表中不重复的数据等。