对于大多数人来说，制作一个PPT只需要三个步骤。选择一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。95%的时间也用于选择模板。好吧，不，把车放在马车前面。那么，什么是准确合理的PPT制作流程呢？在我看来，总共有五个步骤。
01:确定PPT主题和受众
制作PPT首先要确定的主题是作为PPT核心的主题。这是项目的完整进度报告吗？还是你在为一个项目做贡献？PPT的侧重点不同，PPT的主题也不同。
第二个要明确的是这个PPT的受众。你的领导是谁？还是同学？他们的作用是什么？你冷静认真吗？你还年轻有活力吗？设计PPT时，可以根据自己的口味选择自己想要的风格。
主题和受众已经确定，接下来的所有步骤都必须围绕它进行。
02:PPT每页的数据收集和内容确定
我们收集所有与PPT主题相关的材料。收集尽可能多的文本资料、数据图和结果图。然后按内容对逻辑行进行排序，根据逻辑行对内容进行拆分，确定PPT每页的内容。这个PPT应该有什么文字？什么图表？什么照片？你会发现，在真正开始制作PPT之前，你需要做大量的准备工作。
03:创建PPT的骨架
之后，PPT的生产流程正式开始。你需要确定PPT的设计规范，涵盖第一页和最后一页，内容和过渡页。选择PPT模板是一个捷径。模板本身定义了设计规范，所以你所要做的就是遵循它们。但是需要注意的是，如果你不擅长PPT的基本操作，不了解PPT的创建原理，即使选择了合适的模板，你仍然不会擅长PPT。
04:创建和查看内容页面
剩下的就是根据PPT每页的内容分析逻辑结构，美化布局。
整个PPT有一个叙述的逻辑结构，PPT的每一页都有一个逻辑结构。并排？发行量？发展？不同的逻辑结构意味着不同类型的内容。选择合适的排版很重要。
完成整个PPT后，应进行回顾性审查。你会使用特殊字体吗？你试过最新软件中的动画吗？如果我的演示电脑过时了，我需要更改动画吗？PPT有错别字吗？应该仔细检查。
05:演示和回顾
正式演出前，需要练习掌握节奏和韵律。即使整个流程完成后，仍然需要进行审查和评审。做这个PPT难吗？哪些技术可以重用？等一下。为了充分发挥通过这次PPT制作所获得的经验价值，需要从多角度进行分析，认真复习。