本篇主要跟大家分享一些常见的Word使用技巧，如：如何设置正确的页码格式、关于分页符的使用方法、单字不成行如何处理等。
设置页码格式
这里我想先教会大家如何从头完成页码的设置。大家掌握之后，我还是建议大家保存一个设置好的文档模板，每次通过模板直接编辑文档，这样就不必每次都重新设置文档的各类格式。或者也可以从模板中直接复制页码到新文档中。
首先双击文档的页脚位置就会自动进入页脚的编辑界面。如图：
此时点击左上角的“页码”，选择“设置页码格式”，可以直接选用数字左右有横线的格式，也可以选择纯数字的，然后自己手动编辑。选择方式如下图：
这里的区别是，直接选用默认数字左右有横线的，横线是固定的短线；自己手动编辑的，可以使用稍长的破折号，最终效果如下：
至于横线使用长线还是短线没有明确的要求，自己选择一个自己看着顺眼的即可。具体的设置要求为：横线与页码数字之间空一格，单页码居右空1字，双页码居左空1字。调整页脚底端距离，使横线与版心外边缘的折角符号下端对齐即可（设置后效果参照上图）。
大家有可能会出现看不到文档中的空格、回车等符号的情况，在文档的“开始”栏中的“段落”栏里，有一个符号叫“显示隐藏编辑标记”，点击打开显示即可。
学会使用分节符
很多人在文档需要另起一页的时候，喜欢通过多次敲击回车键的方式。我建议大家花一点时间学会使用分节符。
点击“布局”-“分隔符”，点击“下一页”，文档会自动跳转到一个新的页面。
使用分节符进行分页有两个好处：
一是便捷。无需多次敲击回车键，同时不会因为上面回车段落的减少，使得原本下一页的内容由回到上一页中；
二是通过分节，可以在不同的内容页面设置不同的页码。
例如，在目录页面插入分节符，开始正文，可以在目录中的页码使用罗马数字“ⅠⅡⅢ”，正文中的页码使用阿拉伯数字“123”。具体设置方式可以参考上面的页码格式截图，选择“续前节”或者选择“起始页码”后重新设置页码。
这里还有一个常用的技巧，就是“奇数页”。
同样点击“布局”-“分隔符”，点击“奇数页”，这时的分节符会显示插入了一个奇数页。这样有什么好处呢？
例如，你的文档第一页是一张封面，第二页就是正文，这时如果你选择双面打印，就会将正文的第一页打印到封面的背面。而通常我们需要封面背面是空白的，正文第一页一般从奇数页开始打印。有些聪明的同学可能会选择在封面和正文之间插入一个空白页，这样打印出来的结果是对的，但电子文档中就会多出一页莫名其妙的空白页。所以，学会使用“奇数页”无疑是更聪明的选择。
单字不成行如何处理
经常写材料的同学都会遇到写完一段话后，最后一行只有一个字的情况。而一般领导会提示我们“单字不成行”，很多爱动脑子的同学可能会绞尽脑汁增加几个字或者删掉一个字，消除这种情况。其实有一种好办法，可以让你无需增加或者减少字数，还能把多出的一个字收回上面一行中。
首先，使用鼠标选中最后一行字，点击“开始”菜单中的“字体”，在“高级”选项中尝试调整间距右边的磅值。
你会发现，在某个合适的磅值下，多出的一个字就变到上一行结尾啦。这样其实这一句话文字之间的间距比原来变小了，但是打印出来肉眼几乎看不出区别，因此不影响文档的整体美观性。特别推荐大家尝试。
本篇主要跟大家介绍写材料中经常遇到的几个小技巧，相信对大家有所帮助。感谢关注。