很多小伙伴在电脑里储存了很多的PDF文件,虽然不是特别重要的PDF文件,但是也是那种不能删除的pdf文件,这也导致了电脑上的资料多、杂、乱,每次找文件的时候都毫无头绪,要找很久。今天小编就跟大家分享我用了很久,总结出的超级好用的pdf文件整理方法。
其实这整理方法也没有什么特别的地方,就是利用一定的软件将两个及两个以上的pdf文件合并成一个,这样最大的好处就是减少了pdf文件的数量,这样再查阅的时候就方便多了。当我们明白了基本的整理思路后,首先要做的就是寻找能合并PDF文件的工具,在众多的合并工具中有一款功能比较多的软件–优速PDF工厂, 这个工具可以在保证pdf文件质量的前提下,合并多个pdf文件,下面我们就来体验一下它是如何把两个pdf合并成一个的吧。
需要使用的pdf工具:优速PDF工厂
工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSPdf/YSPdf_TTY.exe
把两个pdf合并成一个操作指南:
步骤1、首先打开电脑将软件工具“优速PDF工厂”下载安装到电脑上,随后打开软件,选择首页面中的【PDF文件操作】功能项进入内页,然后在内页细分功能中找到需要使用的【PDF合并】功能,点击进入下一步。
步骤2、接着就是添加文件了,点击左上角的【添加文件】按钮,上传需要合并的两个PDF文件,若是需要调整合并顺序,可以点击文件后方的上下蓝色箭头来调整合并顺序。
步骤3、文件添加结束后,设置PDF文件合并名称。然后还需要设置输出目录文件夹,用来保存一会儿合并好的PDF文件。
步骤4、最后就可以点击【开始转换】按钮,启动合并程序了,当软件自动的把两个PDF文件合并好,会弹出打开输出目录文件夹,合并好的PDF文件是保存在这里的,这样方便用户查看文件。
步骤5、转换结果后我们可以看到,软件成功的将两个pdf文件合并成了一个。
如果你对自己的自学能力没有信心,不要着急,更不要因此放弃合并pdf文件的想法,一些好的合并可以使你事半功倍。就比如我们上面用到的软件工具,一直致力于研究用最简单的操作解决日常的办公技巧,这样的工具可以减少技术上的操作,直接点击相应的功能按键就可以完成转换合并工作,帮助自己少走弯路。