使用Word文档,有时候对编号很执着,自带编号总是用不明白,只能自己一个个编号,编辑起来也会操作,但是却大大延长了办公时间,其实Word编辑功能很好用,你只要学会这些就行了。
Word标题自动编号
Word文档中,对标题的编号要排在首位,那么,我们如何将标题自动编号呢?在Word开始菜单段落功能区中,可以进行编号设置。
1、启动需要编辑的文档;
2、按住Ctrl键,鼠标选中需要编号的标题;
3、切换到【开始】菜单,在段落功能区找到编号,这里提供项目编号、编号和多级列表三种编号形式。
4、根据需要选择编号类型,点击编号右侧向下箭头,选择一个编号样式(如小说标题,可以选择第一章第二章这种编号),就可以直接给每个标题加上编号了。
5、同样的方式,可以在Word中根据场景不同,自动切换编号类型和样式,完成文档编号。
其实编号操作很容易,但是遇到的问题就让人崩溃了,这也是我有时候不想使用编号的原因之一,下面我们了解一下小伙伴遇到的比较多的问题,以及解决方法。
Q1
自动编号后,编号与文本之间间距过大,要怎么调整?
①鼠标放在编号上,当编号变成灰色,点击右键,选择【调整列表缩进】;
②在弹出的对话框中,在文本缩进栏输入缩进数据,设置缩进间距即可。
Q2
编号总是自动顺延,怎么才能够重新从编号1开始呢?
点击选中编号,右键选择【重新开始于1】。
Q3
在Word表格中,怎么批量填充编号呢?
①如果在表格内想要批量输入编号,可以选择表格,然后点击段落功能中的编号,设置编号样式;
②如果想要自定义编辑,可以点击编号列表下面的【自定义新编号格式】;
③在弹窗中的【编号格式】一栏,可以看见一个被选中状态的编号1,如果你想要从1开始,就不要动这个数字,可以在编号1前面输入你想要输入的内容,然后点击确定即可批量填充。
Q4
章节编号格式怎么设置,如何修改?
①其实这个方法和表格编辑类似,选中需要编号的内容;
②点击【编号】-【定义新编号格式】;
③在弹窗中的【编号格式】中,编号1的前方输入【第】,编号1的后面输入【节】,然后点击确定,就可以得到想要的章节编号。
Q5
如何将图片作为项目符号使用?
①选中编号,或是要编号的内容,点击【项目符号】右侧向下箭头,选择【定义新项目符号】;
②在弹窗中,点击选择【图片】,点击需要被当做项目符号的图片;
③选择并插入后,点击确定,即可将图片作为项目符号使用;
④我们还可以点击选中符号,点击顶部菜单栏【增大字号】或是【减小字号】可以设置图片符号的大小。
Q6
Word多级列表怎么设置?
①在段落中,点击【多级列表】图标右侧向下箭头,选择自己需要的列表样式;
②多级列表设置后,按【Enter】回车键编号可自动顺延,按【Tab】键,可自动给编号降级,按【Shift+Tab】,可自动给编号升级。