对数据进行排名,想必销售人员、老师经常会用到Excel中的RANK函数,但有时候由于排名的数据并不是连续的,所以公式中就无法直接选择排名的区域范围,这就增加了排名的难度,下面同样是使用RANK函数,教你不一样的排名方法,不管数据是否是连续的,该方法都同样适用。
想知道RANK函数怎么使用,必先知道RANK函数语法以及参数的含义。
RANK函数语法:=RANK(number, ref, [order])。
其中,number表示要排名的数值,ref表示排名的数值所在的单元格区域,[order]表示排序的方式,可选可不选。有0和1两种情况,0表示降序,1表示升序,该参数如果省略默认是0,即降序排序。
如果数据是连续的,排名就很简单了,直接套公式,如下图所示。
解析:上图中我们直接在D2单元格中输入公式“=RANK(C2,$C$2:$C$16)”,按回车键后就可以得到C2单元格在C2:C16单元格区域中的排名情况,然后将D2单元格的公式下拉复制到D16单元格就可以得到每个员工的排名。公式中我们省略了第3个参数排序方式,默认为0,也就是降序排名,销量最多的排第一,以此类推。
如果数据是不连续的,如下图所示,用RANK函数,公式怎么写呢?
具体操作步骤如下:
1、按住Ctrl键选择要排名的单元格区域C2:C6、C8:C12、C14:C18 — 点击菜单栏的“公式”选项卡 — 在“定义的名称”工具组中选择“定义名称”。
2、弹出“定义名称”对话框 — 在“名称”后面的输入框中输入“ranking”,也就是我们新建一个名称 — 点击“确定”按钮。
3、选中D2单元格 — 在编辑栏中输入公式“=RANK(C2,ranking)”– 按回车键回车。
4、选中D2单元格并按快捷键“Ctrl+C”复制 — 按住Ctrl键选中单元格区域C3:C6、C8:C12、C14:C18 — 单击鼠标右键 — 在右键菜单中选择“选择性粘贴”–“公式”。
5、效果图如下。
6、动图演示如下。
以后不管Excel表要排名的数据是不是连续的,你都可以用上面这个方法哦~