很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
多列合并一列,曾经我教过很多巧办法,感兴趣的同学可以在历史记录里搜索一下。如果只是简单粗暴地将一列放到另一列下面,这种合并非常简单。
今天我要讲的是,将两列值交替放置后合并,一下子给出三种方法。而且今天特意不教公式,怕大家觉得难,这三种都无需动用一兵一卒,简单至极。
案例:
将下图 1 的两列数据表合并成一列,A、B 列的数据要交替出现在新的数据表中。
效果如下图 2 所示。
解决方案 1:工资条法
1. 在 C2:C13 区域输入递增的数据列。
2. 将该数据列复制粘贴到下方。
3. 选中 C 列的任意非空单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“升序”
4. 选中 A3:A25 区域 –> 按 Ctrl+G
5. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
6. 在弹出的对话框中选择“空值”–> 点击“确定”
7. 输入公式“=B2”–> 按 Ctrl+Enter:
8. 将 A 列复制粘贴为值,删除 B、C 列。
解决方案 2:数据透视表法
1. 将 C 列设置为辅助列,添加顺序序列值。
* 此处的辅助列必须有表头。
2. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”
3. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的目标位置 –> 点击“确定”
4. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:
- 行:姓名、交易笔数
- 值:a
5. 点开“行标签”旁边的小箭头 –> 在弹出的菜单中选择“其他排序选项”
6. 在弹出的对话框中选择“升序排序依据”–> 选择“求和项:a”–> 点击“确定”
7. 复制“行标签”区域的值 –> 在空白区域粘贴为值
8. 添加表头、用格式刷复制格式。
解决方案 3:Power Query
1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”
2. 在弹出的对话框中点击“确定”。
表格已上传至 Power Query。
3. 同时选中两列 –> 选择菜单栏的“转换”–>“逆透视列”
4. 删除“属性”列。
5. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”
6. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“加载”
绿色的表就是需要的结果。