通过正确排列电子表格中的列,您可以更轻松地阅读和查找特定数据。这里有一些简单的方法可以做到这一点。
Excel电子表格中列和行的排列是其可读性和便利性的重要因素。有时,您需要通过移动 Excel 电子表格中的列来改进电子表格。
如果一列包含的单元格很少,则手动将一列中的数据输入到另一列可能是首选的解决方案,但此方法在较大的列中会令人痛苦。幸运的是,有一些方法可以让您毫不费力地在Excel中移动列。
1. 通过拖放移动列
在Excel中移动列的最简单方法是将它们拖放到所需的位置。
a.选择要移动的列。您可以通过单击列标题(例如,字母 B)来执行此操作。
b.按住 Shift 键并抓住列的右边框或左边框。
c.将列放到新位置。请注意,当您移动列时,电子表格上的某些边框将突出显示,以指示列的放置位置。
此技巧并非列所独有,您也可以使用它来移动行或任何单元格组。您需要做的就是选择它们,然后在按住Shift的情况下拖放它们。
2.使用剪切和粘贴移动列
另一种简单的方法是将色谱柱剪切并粘贴到新位置。为此,您只需剪切列的内容,然后将其粘贴到新列中即可。
a.选择要移动的列。
s.按键盘上的 Ctrl + X。也可以右键单击所选列,然后选择“剪切”。剪切列将具有虚线高亮显示。
c.选择目标列。
按键盘上的 Ctrl + P 粘贴列的内容。您也可以右键单击该列以使用“粘贴选项”。
3. 使用数据排序移动列
此方法比以前的方法稍微复杂一些,但是如果要移动包含大量列的大型电子表格,则效果很好。使用数据排序移动列可以一次移动多个列。
要使用数据排序移动列,您需要在电子表格的开头添加一行,并在其中指明排序顺序。然后,您可以使用数据排序对列进行排序。
a.右键单击第一行中的单元格,然后选择“插入”。这将在第一行的顶部插入一行。
b.在新行中,在每列的顶部插入列的排序顺序。例如,如果希望第一列是新顺序中的第四列,请在其上方的单元格中键入 4。
c.选择整个数据表。
d.转到“数据”菜单,然后从“排序和筛选器”部分选择“排序”。将会打开“排序”窗口。
e.在排序窗口中,单击选项。
f.在“方向”下,选中“从左到右排序”。
g.选择“确定”。
h.现在返回“排序”窗口,在“排序依据”菜单中选择“行 1”。这将按您放置数字的第一行对表进行排序。
i.选择“排序依据”下的“单元格值”。这将根据第一行中的值对列进行排序。
j.为订单选择最小到最大。这样,编号为 1 的列将排在第一位,其他列将按顺序排在它之后。
k.最后,设置完所有内容后,单击“确定”。
现在,您的列已移动到所需的位置。仍然有轻微的不便,这是第一排。让我们摆脱它。
a.右键单击第一行中的单元格。
b.从菜单中,选择删除。将出现一个窗口,询问您要删除的内容。
c.选中整行,然后单击确定。
您的数据表现在已按所需方式进行排序。
4. 使用 SORT 函数移动列
如果要重新排列列而不丢失原始排列方式,SORT 函数允许您执行此操作。
使用 SORT 函数,您可以重新排列数据表的副本,同时保持原始表不变。这样,您可以在一次操作中重新排列和移动数据表中的列,然后删除旧表(如果对新表感到满意)。
SORT 函数语法如下:
=SORT(array, sort_index, sort_order, by_column)
使用 SORT 移动列与使用数据排序类似,不同之处在于它是通过函数完成的,并且不会更改原始表。
a.右键单击第一行,然后选择“插入”。这将在表的开头插入一个新行。
b.在新行中,插入要按其排列列的数字顺序。
c.选择要在其中放置新表的单元格。
d.在编辑栏中,输入以下公式:
=SORT(array, 1, 1, TRUE)
- 插入单元格区域(例如 A1:E10)而不是数组。sort_index设置为 1,这意味着表中的第一行将用作排序索引。这是我们刚刚使用其中的订单创建的行。
- sort_order设置为 1,这意味着数据顺序将升序。标记为 1 的列将位于标记为 2 的列之前,依此类推。
- 最后,by_column参数设置为 true,因为我们想要对列而不是行进行排序。
e.按回车键。
现在,您已将列的排序副本放在所需位置。与前面的方法一样,我们这里也有不需要的顶行。这一次,您不能只删除该行,因为该行是数组公式的一部分,并且您无法更改数组公式的某些部分。但是,您仍然可以隐藏该行。
- 右键单击行号。
- 从菜单中,选择“隐藏行”。
将 Excel 列放在所需的位置
数据排列是电子表格的关键元素。通过在电子表格中正确排序和定位列,您可以提高其可读性,并更轻松地在电子表格中查找特定数据。
在本文中,我们演练了如何在 Excel 中移动列的四种方法。有了您刚刚学到的知识,您就知道如何通过拖放列来简单地移动列,或者使用数据排序或Excel中的SORT函数一次性移动多个列。