对管理者是有责任的人,需要更多更高的能力,除了沟通、协调、策划的能力,还要有抗压能力、领导能力、规划能力等等。
不可否认,这些对能力的描述听起来都很合理很必要,但仔细一琢磨,似乎对实际工作起不到什么帮助,换个说法就是“正确的废话”。
有道君看到了一些观点,或许更有实际的用处。
01管理者需要具备哪些能力?
到底管理者需要哪些能力,最重要的能力又是什么?这个问题不容易回答。
讨论管理问题,有一个基本准则,那就是任何答案都需要“看情况”。
所谓看情况,就是要界定范围和条件。
我比较喜欢两类观点,一个是西方罗伯特.卡茨的观点,一个是中国刘澜老师的观点。
卡茨的观点严谨完整,但很复杂;刘澜的观点简洁实用,但学术上不够严谨。
第一,卡茨的经典参考答案
对于管理者需要哪些能力,卡茨给了一个很好的模型,他把管理者的能力分成三类:
分别是技术能力、人际能力和概念能力。
如果具体来看,那么对于基层管理者来说,技术能力最重要,也需要一些人际能力;
对于高层管理者,概念能力最重要;对于中层管理者,人际能力和概念能力都重要。
这是管理学者给出的经典参考答案。
很显然,从卡茨的答案我们能看出,不同层级的管理者,最重要的能力也不一样。
但非要找到唯一“最重要”的能力,说概念能力最重要或者人际能力最重要,都能说的通。
但要说到对实际工作的帮助,我更喜欢刘澜老师给出的答案,虽然它不够严谨。
第二,北大刘澜老师给出的“标准参考答案”——提问
北大的刘澜老师给出了他自称的“标准参考答案”,他认为管理者最重要的能力是——提问。
为什么这个答案更实用呢?有几个原因:
首先,这个答案更简单,卡次模型需要逐个说明情况,记起来麻烦、用起来也很难分清楚;
其次,这个答案更明确,卡茨给出的每一项都是一个类别,这其中包含了很多更细化的能力,所以不够具体,现实中也很难分的清楚;
第三,这个答案更加实用。提问作为方法已经很实用了,就算你没有提问的技巧,只要你能提问,就已经“赢”了。
我知道这个解释肯定会让一些人很不服气,我刚可以听的时候,我也有些狐疑,直到我自己做了一些研究,才被这个答案所说服,后来竟然越来越喜欢这个答案。
但是,为什么提问是管理者最重要的能力呢?
这个问题的关键是要分析,提问这个能力是如何帮助到管理活动的。
02为什么提问是管理者最重要的能力?
王烁老师就说,提问是这个世界上为数不多的便宜事,方法简单,好处多多。
提问对几乎每个人都很重要,对管理者就更加重要,因为管理者影响力一般比普通人更大。
目前大家公认的管理活动的本质是——计划、组织、指挥、协调和控制,
提问在这些环节都能用得上,提问处在发现问题、找到答案、促进关系、激励情感、推动行动的交叉点。
首先,人在说话的时候会更快乐
提问是给对方说话的机会,有利于增进人际关系,便于工作的协调。这其实并不需要多么高深的心理学知识,大家想一想过往的经历就会有同感。
其次,通过提问可以发现问题和答案
你给对方提出一个问题,相当于帮助他从不同的角度去思考,就更有可能发现真正的问题,找到问题答案。
第三,提问可以激发行动
一般情况,你直接指挥别人怎么做,答案是你给的。通过提问的方式,答案是对方自己得出了。很显然,一个人自己得出的答案,他更倾向于去行动,而且行动的想过更好。所谓高级的“指挥”就是营造一个契机,让对方自己得出结论,然后根据结论去行动,即使他的答案不是最优的。
最后,提问让你脱颖而出
大部分人都不愿提问,你提问就明显沾了光,就已经先人一步了。
所以你看,提问的性价比真的极高。
只需要用提问的这样一个日常动作,就可以撬动管理中的大部分要事。
所以我们说,管理者最重要的能力就是提问。
知道了提问的重要性还不够,因为如果问错了问题,提问的效果就大打折扣。
那什么才是好的问题呢?
03好问题的四大标准
好问题有四个标准:
——启发思想、激励情感、增进关系、推动行动。
值得注意的是,同时达到四个标准的问题极少,能达到其中1-2个标准就是好问题。
大家可以想一下,你曾经遇到过哪些好问题,能满足上面的标准呢?
一个标准参考答案
一时想不到也没关系,给大家分享一个标准参考答案,它在四个标准上都有不错的表现。
比如对下属,我们可以问——“我能为你做点什么?”
大家可以自己琢磨下,这是不是一个很好的问题呢?
首先,这个问题问出来,下属感受到的是你对他的关心,这必然会促进你们的关系;这个问题还传递了外一层意思,是你对他工作的肯定,这也必然会让他受到了激励,更有动力把工作做好。
其次,在思想上对下属有启发。因为屁股决定脑袋,人一般只会思考自己能掌控的资源,这个提问会促使下属会去思考,原来自己还可以通过上司调动能力之外的资源,这对下属肯定就很有启发。
第三,行动上有促进。当下属思考请上司帮什么忙的时候,他就在为行动而思考,而这个思考又是员工一步完善计划的行动,所以这个问题促进了行动。
所以,以后面对下属的时候,你可以真诚地对他说一句“我能为你做点什么?”
你还能找到哪些类似的好问题呢?欢迎给我留言。
找到了好问题只是开始,现实情况往往复杂的多,如何提问,我们需要看情况。
04如何对下属提问?
比如下属请示你,我们是否可以为A项目增加3个开发人员?
提问模板:你觉得呢?+我能为你做点什么?
更好的回答不是直接告诉他可以或者不可以。
直接问他“为什么”也不够好,因为你直接问为什么,下属会强化自己的观点,你们讨论的空间就被压缩了。
更好的回答是问:“你觉得呢?”
因为,增加人手是下属的建议和诉求,并不一定是真正的问题,增加人手的诉求背后可能是人员积极性、分工不合理等等,所以你需要通过提问真正的问题是什么。
接下来,如何回应,需要看情况。
如果,对方给出的理由很充分,确实需要增加人手。
你可以问他,那我需要为你做点什么?
如果你有能力解决,这样问的好处是,让对方明白你是在给他帮忙,可以增进彼此的关系。如果你不能解决,你也可以这样问,因为当你们讨论讨论具体行动的时候,他才能知道这件事也超出你的能力范围,即使没法做到,下属也应该能体谅你的难处。
如果,对方给出的理由不充分,
你也可以问“我能为你做点什么。因为你这样问的时候,下属就要去思考具体的要求和行动计划,你可以顺着他话不断地追问,估计说着说着下属自己就心虚了,就算他硬撑着多要人,你也可以在线索中找到破绽,借此来教导他。
以上给出的,只是有道君的一个参考答案,实际情况要复杂得多。
本文主要是表达提问对管理者的重要作用,各位可以结合实际场景,构建属于自己的问题库。
我们小结一下:
提问卡茨说管理者需要技术能力、人际能力和概念能力,刘澜说管理者最重要的能力是提问。
提问是激发行动、激励情感、发现问题、找到答案的交叉点,这的性价比极高的事情。
对下属提问的基本思路是,“你觉得呢?+我能为你做点什么?”