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考虑到目前很多同学都在用低版本的 office(2003 版?2007 版?)以及还在使用 wps,接下来带给大家的工资条制作方法是 office、wps 都通用的 2 个方法,最简单,最直接,连函数都不需要用哦~怎么做?赶紧来看看吧~
一、替换法
我们通常面对的工资条,是把所有的员工的工资信息以表格的形式汇总在一起,里面会详细列清楚有关那笔工资的事项,包括税前工资、需要交的税、社保支出、奖金、补贴、罚款等。
但要把这个汇总起来的表格,拆分成一个个员工的部分,你会怎么做呢?是复制好标题,然后一个人一个人地插入进去吗?小公司,人数少,可以的。但面对员工人数很多的公司,这一招还管用吗?
这里要取巧一下。
比如这里有一个很简要的会计网作者部员工月工资表:
(老板!这是作者们的希望,你懂的)
阡陌先用 wps 来演示一下。
第一步:首先把标题复制下来,然后用“=”号,把表格第一行的元素一一对应。
第二步:用“Ctrl+F”的快捷键,呼唤出“替换”功能,查找“=”替换为“空格+=”。
第三步:拖动+拖动!若是想用空行隔开每一员工工资条的内容,则在拖动选择的时候注意多拖动一行,然后点击右下角的小点,拖动足够多的行。
第四步:见证奇迹的时刻!把“空格+=”替换回“=”,点击“全部替换”,所有项目都自动填上了!
工资条,完成了!
二、排序法
接下来用 office 来演示另一种办法,(这种 wps 也可以用的,不过操作会略有不同)
第一步:先给表格标题以外的项目,标个序号,这里可以按紧“Ctrl”键,再点右下角的小点后拖动,会自动累加。然后看包括标题、包括项目、包括中间的分隔行有多少行,按照行数来决定复制序号的次数,比如只要 3 行,就复制 3 次。
第二步:把标题行复制,黏贴项目数量那么多次在任一完整序号上。比如,这里有 10 项,就黏贴 10 份。
第三步:对所有标了序号的内容,进行按序号的排序!(正序倒序都可以,看需求)
第四步:刷一下格式,统一一下,另外把多余的东西删掉,工资条就做好了!
很简单吧?赶紧用起来吧~喜欢就在下方点个赞或者分享给好友吧~
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