自打电脑和word普及开来，用 word 来编辑文稿以及论文等资料 ，就渐渐取代了传统手写文稿的模式。用 word 进行编辑，不但可以使文件做的更加专业高效，还大大的减少了纸张使用，从而在无形中节省了资源。当然就像写论文等资料的时候全面换成 word 文档，还是因为 word 有着手工不可取代的优势，就比如说，我们使用 word 可以无限次的进行无痕迹的重复的修改，这首先就是手工书写无法比拟的，另外还有在使用 word 进行编辑的时候，可以尽情的引用各种论文，期刊，可以插入各种图形、图标、网址、插件等不受限制，简直可以说 word 是撰写文章的高效神器。
但是大家在享受 word 带来便捷的同时，也会因为插入太多的文件致使 word 文件的体积大，这在传输和保存的时候会带来很多烦恼，最典型的就是文件上传不了，这样就不得不使我们要找一个好的方法压缩一下 word 文件。说起 word 文件的压缩，为了保险起见，我们都建议大家使用专业的压缩工具，专业的压缩工具不会因为压缩破坏原文件的质量，操作起来也会特别的方便，比如优速文件压缩器就是一个不错的选择，这也是同事推荐给小编，是经过小编实测过的。那具体怎么压缩呢？小编下面就为大家分享详细的压缩步骤，希望大家能在阅读中受益~
需要借助的压缩工具：优速文件压缩器
压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word 文档压缩教程：
第一步：首先我们将软件工“优速文件压缩器”具下载并安装到电脑上，然后打开软件，进入到软件工具的主页面中，在主页面中我们可以看到各种格式的压缩功能，本次我们选择【word 压缩】功能。
第二步：然后点击软件左上角的【添加文件】按钮，把我们准备好的 word 文件上传到软件工具中，软件可进行批量压缩，用户只需一次性上传要压缩的文件即可。
第三步：然后再通过设置质量压缩值来决定压缩后 word 文档的大小，压缩质量值设置的低，压缩后的 word 文件体积就会小一些，用户根据实际需求来进行设置，无需把质量压缩值设置的过小。
第四步：设置完成后，点击【开始转换】按钮，这样就启动了软件的压缩程序，接着用户只需等待系统压缩结束后弹出打开输出文件夹即可，这一步非常方便用户查看压缩好的 word 文件。
第五步：最后我们来将压缩好的 word 文件跟上传时的 word 文件大小进行对比，如图所示，很明显我们可以看到压缩后 word 文档比我们上传时的 word 文档小了很多，说明压缩成功。
以上就是关于 word 太大上传不了，怎么压缩变小的详细讲解了，有 word 压缩需求的伙伴们，可以先把工具下载到电脑上，然后在我们看见的几个常用压缩功能中选择今天我们要用到的 word 压缩功能后按照步骤操作起来。值得说明的是我们本款压缩工具是可以高清的压缩 word 文档的，这样就保存了原文件最原始的内容不受破坏，是每一位工作者都期待得到的压缩结果。那好啦，有需要的可以着手操作了，愿大家用的顺利~