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数据验证怎么设置多个选项教程
本文为您带来的是excel数据验证自定义怎么用和数据验证怎么设置多个选项教程的相关知识,接下来[qiaqa.com]小编为您详细解答
如果你是一个经常使用Excel进行数据处理的人,那么你一定知道Excel的数据验证功能。
数据验证可以帮助你规范输入的数据,减少错误和不必要的麻烦。在Excel中,你可以设置各种数据验证规则,包括数字、日期、文本、列表和自定义式等等。本文将介绍如何使用Excel的数据验证自定义功能,并教你如何设置多个选项。
为什么要使用Excel的数据验证自定义功能?
在Excel中,如果你需要输入一组非常规的数据,可能会遇到一些问题。例如,如果你想要输入一组数字,但是这些数字必须是100、200、300中的一种,如果你手动输入,那么你很容易输入错误的数字并且浪费大量的时间。
Excel的数据验证自定义功能可以帮助你规范输入的数据,并且减少错误的发生。
如何设置Excel的数据验证自定义?
Excel的数据验证自定义功能非常容易设置。以下是具体步骤:
1. 首先,选择需要应用数据验证的单元格或者单元格区域。
2. 接下来,在Excel的主菜单中选择“数据”选项卡,并点击“数据验证”按钮。
3. 在数据验证对话框中,选择“整数”并输入数值范围。例如,在本例中,我们想要只允许输入100、200、300,那么我们可以在“允许”下拉框中选择“列表”,然后在“来源”输入框中输入100,200,300。最后,点击“确定”按钮应用更改。
4. 现在,你就可以在指定单元格中输入符合要求的数值。如果你输入的是不符合要求的数值,Excel会提示你重新输入。
如何设置Excel的数据验证自定义多个选项?
假如你需要输入多个选项,那么Excel的数据验证自定义功能也可以帮助你完成。以下是具体步骤:
1. 首先,选择需要应用数据验证的单元格或者单元格区域。
2. 接下来,在Excel的主菜单中选择“数据”选项卡,并点击“数据验证”按钮。
3. 在数据验证对话框中,选择“整数”并输入数值范围。例如,在本例中,我们想要只允许输入100、200、300三个选项之一,那么我们可以在“允许”下拉框中选择“列表”,然后在“来源”输入框中输入“100,200,300”。最后,点击“确定”按钮应用更改。
4. 现在,你就可以在指定单元格中输入符合要求的数值。如果你输入的是不符合要求的数值,Excel会提示你重新输入。
这样,你就可以使用Excel的数据验证自定义功能来设置多个选项。
总结
Excel的数据验证自定义功能可以帮助你规范输入的数据,并且减少错误的发生。
我们只需按照本文所述的步骤,你就可以设置Excel的数据验证自定义,并应用在多个选项上。希望这篇文章可以帮助你提高数据处理的效率。
本文分享的excel数据验证自定义怎么用及其数据验证怎么设置多个选项教程的相关讲解,希望为您的生活带来一点小帮助!