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excel怎么排序将数值从高到低录取单元格大小不同
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如何使用Excel排序从高到低?
在日常工作和学习中,我们经常需要对数据进行排序,特别是在录取、竞赛等情况下。
将数据按照数值从高到低排序可以帮助我们更快捷、准确地找到最优解。今天我们将教大家如何使用Excel来实现数值从高到低排序。
Step 1:准备数据
首先,我们需要在Excel中输入或导入需要排序的数据。当数据录入完毕后,将光标移动到数据区域,选择要排序的范围或整个表格,如下图所示。
Step 2:打开排序功能
Excel提供了两种排序功能:升序排序和降序排序。我们需要选择降序排序来将数值从高到低排序,打开排序功能的步骤如下:
1. 在工具栏中找到“数据”选项卡。
2. 点击“排序和筛选”,打开排序弹窗。
3. 在排序弹窗中选择排序列,选择要排序的方式为降序排序,然后点击“确定”。
Step 3:选择排序列并设置降序排序方式
在打开排序弹窗后,需要进行以下设置:
1. 选择要排序的列:在“排序弹窗”中的“列”选项下,选择要排序的列。可以在此设置多个排序键,多个排序键将按照设置顺序依次排序。
2. 选择排序方式:在“排序弹窗”中的“顺序”选项下,选择“降序”。这将把列表中的数值从大到小排序。
Step 4:点击确定,开始排序
设置完成后,点击“排序弹窗”中的“确定”按钮,开始排序。Excel将根据我们设置的列和排序方式,对数据进行排序。
Step 5:检查排序结果
排序完成后,我们需要检查排序结果是否符合我们的预期。在 Excel 2016 中,已经内置了筛选器,可以选择要显示的数据,而隐藏其他行。
更改筛选器可以按列查看编组的项,或选择排序后的排列方式。完成此操作后,我们应该能够看到已按要求排序并形成的能够帮助我们更快速找到需要的数据。
提示:
- 在 Excel 中,我们的排序顺序将影响结果。如果您希望以升序排序方式排序,请选择“升序”选项,然后重复上述过程的步骤,即可完成按数值从小到大排序。
- 如果您的单元格大小不同,可能会导致排序时需要执行一系列其他步骤。在这种情况下,您可以选择经过粘贴操作的方式重新设置列中的数据,而不是缩小单元格以容纳更多数字。这将使您的排序操作更简单。
总结
在 Excel 中,按数值从大到小或从小到大排序数据很容易。使用上述步骤,您可以在 Excel 环境中迅速完成排序操作。从此,您将能够更快速、准确地获取您需要的数据,让工作或学习变得更加高效。
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