电脑上免费制作ppt的软件介绍,新手如何做ppt详细步骤有哪些。小编来告诉你更多相关信息。
新手如何做ppt详细步骤有哪些
为网友们详解新手如何做ppt详细步骤有哪些和电脑上免费制作ppt的软件介绍的相关介绍,具体详情如下:
PowerPoint是大家常用的办公软件,我们都习惯称它为PPT。但我发现,很多人在设计PPT的时候,喜欢把所有的内容都敲上去,信息写满屏,整个演讲或汇报的过程,简直就是“罚站式念词儿”。
看PPT和听人讲话,受众需要两路信号,一路是听觉信号,一路是视觉信号。通常来说,视觉信息比听觉信息对于个体的吸引力更大。也就是说,PPT上的信息要比说话者本身,更容易吸引受众的注意力。
因此,PPT上满屏的文字,观众是非常难以消化和理解的,还会直接影响整体演讲或汇报的效果。
PPT应该怎么用呢?你不能把它当作黑板的板书来用,而是应该把它当成你的提纲来用。今天我们就来聊一聊,如何利用PPT帮你的表达建立主线,让你的讲话更有逻辑。
先写文字稿,再做PPT
首先,我们来说第一步。准备公开讲话的时候,你是先写文字稿,还是先做PPT?每当向别人提出这样的问题时,我得到的答案几乎一样:直接做PPT,不写发言稿。
先写文字稿,再做PPT的目的,其实是为了明确讲话的内容,帮助我们确认是否在规定的时间内把想说的、要说的都讲到了。
所以,我们打开PPT之前一定要先写好文字稿,这样有利于保证内容和控制时间。
将文字稿划分为若干信息组
大家最头疼的,可能是不知道如何从大量的信息中提炼内容,放到PPT上。这也是我想说的第二步:把文字稿划分成信息组。
按照经验,3页PPT可以完成对一个信息组的表述。我们把讲话的文字稿根据意思分成几大块,也就是几个信息组。每一个信息组都是主线的一个分支,这样逻辑感就会建立起来。
通常来说,设计一段时长为15分钟的大场合公开讲话,3-4个信息组就可以了,也就是说9-12页的PPT就足够用了。
给PPT上面的信息做好分类
第三步,我们需要对信息做个分类。要想提炼出清晰准确的信息组,必须明确每一个部分要表达的核心内容,而不是毫无选择地来呈现。通常来说分三种等级就可以了。
电脑上免费制作ppt的软件介绍,新手如何做ppt详细步骤有哪些。小编来告诉你更多相关信息。
新手如何做ppt详细步骤有哪些
第一级是必须说的信息。不说这个信息,这页PPT无法成立。比如,独家的信息、行业最新的动态等,都可以归类为必说的信息。这类信息与PPT的观点联系最为紧密。
第二类信息则是,利用价值为50%的信息。这类信息的新鲜度不高,功能也比较单一,与PPT的观点紧密性不是那么强。
第三类就是可说可不说的信息了。这类信息作为备胎来使用。讲话人万一想不起内容的时候,这类信息可以保证讲话顺利进行。
你看,通过以上简单的三个步骤,我们就可以轻松建立起逻辑清晰的一个表达主线了。说起来,PPT大家都会用,但要用得好、用得巧,还是要动一些脑筋的,这样才能让我们的工作开展得更顺畅、更高效。
本文分享的新手如何做ppt详细步骤有哪些 及其 电脑上免费制作ppt的软件介绍的数码常识,如果能给您带来帮助,记得常来!