共享文档怎么导出为excel表格文件。小编来告诉你更多相关信息。
共享文档怎么导出为excel表格文件
关于共享文档怎么导出为excel表格文件方面的经验,接下来就是全面介绍。
在现代社会,共享文档已经成为一种常见的文件共享方式。无论是在工作中还是在学习中,都难免需要与他人共享文档。
但是,有时我们需要把共享文档导出为Excel表格文件来方便我们进一步的处理和管理。那么,如何将共享文档导出为Excel表格文件呢?
一、使用微软Excel导入功能
一种简单的方法是使用微软Excel的导入功能,将共享文档导入到Excel中。
这个功能允许用户选择一个文件来导入,Excel会自动将文件内容识别为表格,然后进行格式转换和适应性处理。以下是具体步骤:
1.打开新的工作簿并单击菜单栏上的“数据”选项。
2.选择“获取外部数据”,再选择“从文本/CSV文件”。
3.选择共享文档的文件路径,然后单击“打开”。
4.在“文本导入向导”窗口中,选择文本文件类型,选择分隔符选项,例如制表符、逗号等,并将第一行识别为表头。
5.切换到“数据”选项卡,并单击“从文本”分组中的“分列”。
6.根据需要选择分列选项,然后完成向导并点击“完成”按钮。
二、使用在线转换工具
除了使用Excel的导入功能外,您还可以使用在线工具来转换共享文档。以下是两种常见的在线工具:
在线文档转换器
在线文档转换器是一个免费的在线文档转换服务。它可以将共享文档转换为多种格式,包括Excel表格文件。以下是具体步骤:
1.打开在线文档转换器官网(https://www.online-convert.com )。
2.选择“文档转换”选项卡。
3.选择要转换的文件,选择转换为Excel文件类型。
4.单击“开始转换”按钮并等待转换。
5.转换完成后,您可以下载Excel文件。
2ZAMZAR
ZAMZAR是一个在线文件转换工具,允许用户将共享文档转换为Excel文件等多种格式。以下是具体步骤:
1.打开ZAMZAR官网(https://www.zamzar.com )。
2.选择要转换的文件,选择目标格式为Excel文件。
3.输入您的电子邮件地址,单击“转换”按钮开始转换。
4.等待转换完成并按照指示下载Excel文件。
在以上两种方法中,Excel导入功能是比较方便无需安装额外的工具,但是它可能不适用于某些格式或数据复杂的表格。
在线转换工具则可以保证准确性和较好的转换效果,但是文件太大时可能会受到文件大小限制,转换速度也可能较慢。
最后,回答标题问题:如何将共享文档导出为Excel表格文件?
一、使用微软Excel导入功能;二、使用在线转换工具。
本文分享的共享文档怎么导出为excel表格文件的详细讲解,希望本文能给你带来生活上的帮助!