Excel有个默认的行和高,但是实际数据处理中,经常超出列宽,或者行高,怎么进行快速的调整?如下表所示,B列的列宽太大,显得比较空,C列所示,因为列宽不够,数据挤压在一起,如何进行快速的调整呢?
Excel 有个默认的行和高,但是实际数据处理中,经常超出列宽,或者行高,怎么进行快速的调整?
如下表所示,B 列的列宽太大,显得比较空,C 列所示,因为列宽不够,数据挤压在一起,如何进行快速的调整呢?
1 理性工作
对数字非常敏感的理性工作者会采用选中 B 列,右键,找到列宽
在弹出的列宽值为 26,我们仅需要现有列宽的 1/3 左右,故将列宽改成 8
同样将 C 列的列宽用同样的方法进行调整为 25,便得到完美的展示效果
2 感性思维
还有朋友对数字不是很敏感的同志会先选择一列数据,然后将光标放至 B 列和 C 列中间,光标会变成一个双箭头,这个时候可以向左,向右拖动,来调整 B 列的列宽大小,达到自己满意的结果后松开
同样将光标停在 C 和 D 中间,拖动,调整 C 列的列宽,同样可以得到结果:
3技巧达人
有一定 Excel 基础的技巧达人,则会先全选整列的 A:C 数据,然后将光标停在下图的两个红圈的任选一个位置,然后双击
这个时候,Excel 会自动给每一列数据能容纳数据最短的一个列宽大小
如果没有选取整列,而是选取活动单元格 A1:C7 的数据,双击 A:B 只会调整 A 列的最短容纳列宽。
此时如果也想全部自动调整,可以在菜单栏【开始】-【单元格】-【格式】中选择自动调整列宽,和选择整列数据双击任意一个中间是一样的效果
行高的方法也是一样的调整
第三种方法经常用于数据有几十列,或几万行时,批量快速的调整表格的行高或者列宽。
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