对于办公一族，电脑上总是存储着各种各样的文件，还有一些重要的工作文档。
但某天打开储存在电脑的文件，却出现文件已损坏，文件打不开的相关提示，怎么办？
如上截图所示，文档损坏的情况是否还能挽救？特别是重要的工作汇报PPT、文档资料等，一旦打不开了损失很大。
出现这种情况，建议先了解文档损坏打不开的可能原因，再进行解决！
一、文档损坏的可能原因？
有些网友反馈在使用电脑时，都很正常，自己也没有进行错误的操作，为什么文件莫名就提示损坏？
其实造成文件损坏的原因是多样的，牛学长介绍几种常见的原因：
原因1：非人为异常操作
如在对文件进行编辑时，电脑电源断电、电量不足自动关机等，或者由于误按关机键导致电脑关机，文件突然被关闭或移动等，都可能会导致文件损坏的。
原因2：误删文件恢复后被损坏
在操作电脑时，常常会出现文件误删的情况，当再恢复找回文件时，发现文件已经出现了损坏情况，打不开了。
原因3：电脑文档中病毒
如果电脑中了病毒，可能会使储存的文件也中病毒，携带病毒的文件可能会无法打开，而显示为损坏的状态。
二、文件损坏怎么修复？
当遇到文件损坏的情况时，用户会反复尝试打开又关闭文档，依旧显示“文件损坏，无法显示”，如何正确去尝试修复已损坏的文件？
可参考使用以下方法！
方法1：软件自带文件修复功能
相信办公族都会使用office、WPS等办公软件，其实它们还自带文件修复功能！
特别是像断电、文档突然被关闭等，可以尝试office、WPS等自带的文件修复功能，修复成功是较高的！
如WPS，点击右上角的【文件】-【备份与恢复】-【文档修复】，然后上传已损坏文档进行修复操作即可。
若文件修复失败，还可以从其它功能中找到历史文档，以替代已损坏的文件。
方法2：借助工具修复损坏文件
借助专业的文件修复工具，如牛学长文件修复工具，可修复损坏文件，包括 PDF、Word、Excel、PPT、ZIP 文件等，修复的文档可预览，小白也可一键操作！
操作指引：
第1步：安装启动工具，软件目前支持视频、照片、文档、音频修复。选择点击“文档修复”功能，然后点击“添加”文档。
第2步：修复文档。上传好需要修复的文档后，在“待修复列表”可以查看已上传的所有文档，然后点击“开始修复”，软件开始修复。
第3步：文档修复完成。等待修复成功后，将会弹出“所有的文档已修复完成！”的弹框。
点击“查看结果”将会跳入到“修复结果”界面，工具右侧界面可在线预览修复效果。
第4步：导出已修复文档。当预览完文档修复效果后，就可点击视频右侧的“导出”按钮，或点击工具右上角的“导出所有”按钮，导出列表中的所有文档。
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发现文件无法打开时，提示文档损坏怎么办？先不要慌！