经常在不同设备上编辑文件的朋友是否有遇到过这样一个问题：
在一台电脑上编辑好的Word文档，换台电脑打开却发现之前设置好的字体不见了，但文档中的内容依然没有改变，只是字体不见了。只是怎么回事呢？PPT文件也存在同样的情况。
原因：这是因为两台电脑上安装的字体有差异，当打开文件的电脑上没有文件中所使用的某总字体时，Word文档会默认的显示为宋体（还有可能是字体名称不一样，比如楷体，有方正楷体、楷体、华文楷体、楷体-GB2312等，如果你之前编辑文件的电脑上用的是华文楷体，但是打开文件的电脑上只有楷体，没有华文楷体，也会出现这种情况）。PPT文件也是同样的原理。
想解决这个问题并不难，我们先看看Word文件中字体的解决方法（以Word2010为例）：
①单击菜单栏的【文件】中的【选项】命令；
②在弹出的【选项】窗口中单击进入【保存】，然后将【字体嵌入文件】勾上；
③为控制文占用空间，同时将【仅嵌入文档中使用的字符】；
④点击【确定】，保存设置。
Word中嵌入字体设置
下面看操作演示：
Word文件嵌入字体操作演示
接下来我们看看PPT文件中字体的解决方法：
①单击菜单栏的【文件】中的【选项】命令；
②在弹出的【选项】窗口中单击进入【保存】，然后将【字体嵌入文件】勾上；
③为控制文占用空间，同时将【仅嵌入演示文稿中使用的字符】；
④点击【确定】，保存设置。
PPT中嵌入字体设置
下面看操作演示
PPT文件嵌入字体操作演示
按照上述方法保存后，你所使用过的字体就会自动嵌入到Word文档中了，以后在其他电脑打开，文字字体就不会因为没安装该字体而全部显示成宋体了。
遗憾的是，在Excel文件中，没有嵌入字体的选项（我用的是Excel2010版），所以在大家在编辑文件的时候，尽量使用常规字体吧。
对于这个问题，还有一个解决方法：如果文件已经编辑完成，直接转化为PDF文件，然后发给需要的人吧。